photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Occitanie. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du service des Relations Internationales vous assurez le soutien administratif et logistique. Vous participez activement à la gestion des mobilités étudiantes et du personnel et contribuez à l'organisation d'évènements en lien avec les objectifs définis. Vos missions principales sont : 1. La Gestion des mobilités étudiantes sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif (dossiers, conventions, logement, etc.) ; - Garantir le suivi des inscriptions ; 2. L'Aide à la gestion des mobilités du personnel sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif du personnel, suivis des contrats, attestations et tableaux de pilotage. 3. Le soutien aux partenariats internationaux : - Contribuer à l'organisation des événements de promotion (Journées internationales, forums, réunions partenaires) ; - Assurer un appui logistique lors de la venue de délégations étrangères. 4. La communication et l'information : - Mettre à jour des contenus sur les outils de communication interne et externe ; - Informer et orienter des étudiants et enseignants sur les programmes de mobilité ; 5. Le suivi administratif et reporting: - Assurer la gestion des bases[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contexte de recrutement : L'AS AMBARES est un club omnisports, composé de 21 sections sportives, 2 services transversaux, et plus de 2 800 adhérents, qui encourage et favorise l'accès à la pratique sportive sous toutes ses formes : initiation, découverte, loisir ou compétition. L'association compte plus de 30 salariés, administratifs et éducateurs sportifs, travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles de l'association. L'assistant administratif évolue au sein du service administratif composé d'un directeur, d'un chargé de vie associative, d'une comptable avec qui il collabore au quotidien. Il évolue également avec les collaborateurs des services transversaux rattachés au siège. L'assistant administratif entretient des échanges réguliers avec les éducateurs sportifs, les dirigeants et bénévoles de l'association mais aussi les services municipaux ou encore le « grand public » en recherche d'informations sur l'association. Il effectue ses missions avec respect et discrétion tout en assurant un reporting régulier à sa hiérarchie. Missions : L'assistant administratif apporte un appui transversal aux collaborateurs et aux dirigeants du club omnisports. Il assure l'interface[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 08H30 - 18H00 39H Hebdo

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client est une association dynamique basée à LORIENT, qui offre des opportunités de travail enrichissantes aux professionnels du secteur associatif. Comment venir travailler ? - En transports en commun, vous serez à deux pas de votre lieu de travail. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client se distingue par des valeurs humaines fortes, donnant lieu à des projets stimulants et offrant une stabilité pérenne. Vous qui cherchez une entreprise à votre image, pouvez trouver tout cela chez nous. Pourquoi ne pas explorer la diversité des missions offertes par le poste de gestionnaire administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer et organiser efficacement les tâches administratives des services juridique et patrimoine. - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs pour les services juridique et patrimoine - Assurer la préparation et le suivi des dossiers de prêts d'honneur et de contrats divers - Coordonner l'organisation des réunions et gérer les bons de commande et factures des services juridiques et patrimoine Et maintenant, le moment que vous attendiez tous : - Contrat: Intérim - Durée: 92/jours min - Salaire: 13 euros/heure[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP / CMPP d'Arras Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Un Secrétaire de Direction H/F Dans le cadre d'un poste à pourvoir, un CDI à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Assurer des missions administratives et la transmission de l'information - Réaliser la gestion administrative[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rejoignez une association engagée dans l'éducation populaire et le bien-être au travail ! Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet humain et collectif ? Vous maîtrisez la paie, le droit social, et cherchez à agir pour une structure associative à taille humaine, dans l'économie sociale et solidaire ? Cette offre est faite pour vous ! MISSIONS : - Établit les paies et les déclarations sociales dans le respect du droit du travail et de la convention collective ECLAT. - Suit les obligations déclaratives (DPAE, DSN, URSSAF, mutuelle, retraite, médecine du travail, etc.). - Gère les contrats, les dossiers du personnel et les procédures liées à l'embauche et aux départs. - Participe à la veille juridique, sociale et conventionnelle, en lien avec la direction et les responsables des territoires. - Travaille en lien étroit avec le secrétariat administratif, le cabinet comptable et les organismes sociaux. - Contribue à un environnement de travail respectueux des valeurs de l'éducation populaire, dans une logique d'équité de traitement, d'accueil inclusif et de conditions de bien-être au travail. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Bureau individuel calme, avec échanges[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Missions / conditions d'exercice : - Renseigner les usagers, répondre à leurs questions et les orienter - Répondre au téléphone, filtrer, prendre des messages, transférer l'appel au correspondant demandé - Répondre aux demandes des usagers via les courriels - Afficher des informations - Gérer les documents présentés au public Profils recherchés : SAVOIR : - Connaître les missions des administrations et partenaires publics SAVOIR FAIRE : - Techniques de secrétariat (logiciels, outils informatiques.) - Appliquer les règles de communication et d'expression orale - Gérer les situations difficiles et de conflits SAVOIR ETRE : - Capacité d'écoute et de réponse - Sens du relationnel - Respect et reconnaissance d'autrui - Discrétion, respect de la confidentialité des données - Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face à de nouvelles situations - Disponibilité

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service des affaires générales et juridiques assure des missions institutionnelles et juridiques. Il prépare les réunions du conseil d'administration et en assure le suivi. Il organise les élections des conseils centraux. Il veille à la régularité juridique des contrats et l'ensemble des actes administratifs de l'établissement. Il exerce également une mission de conseil auprès de la direction et des services. Il instruit les disciplinaires, précontentieux et contentieux. Le service de prévention assure la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé ou la sécurité des agents et des usagers de l'INSA Strasbourg. Il intervient par ailleurs dans les enquêtes administratives concernant des risques psychosociaux ou des violences sexistes et sexuelles. Il est également en relation avec les associations étudiantes afin de les aider dans l'organisation de leurs événements. Mission principale : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance juridique, technique et logistique auprès de la responsable des affaires générales et juridiques et de la conseillère de prévention ; contribuer à l'instruction des dossiers, et assurer la coordination de commissions d'enquête[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptabilité. Vos missions : Accueil et Traitement du courrier : - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. Administratif : - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature... - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Gère les déclarations de sinistre, - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Financier : - Saisit[...]

photo Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

LE CENTRE MEDICAL STECY SARTHE recrute 1 Chirurgien-Dentiste (H/F) à Fresnay Sur Sarthe. Dans le cadre du développement de notre activité et pour répondre à une forte demande de soins, nous recrutons un(e) chirurgien(ne)-dentiste pour un poste en collaboration salariée, située dans le département de la Sarthe (72). Cabinet moderne et bien équipé, situé dans une commune classée, en zone très sous-dotée. Poste proposé : - Statut : Collaboration salariée - Activité omnipratique - Plateau technique complet : fauteuils récents, panoramique, caméra intra-orale, logiciel métier dernière génération - Accompagnement administratif assuré (secrétariat, gestion des devis, facturation) - Planning rempli assuré grâce à une forte patientèle locale Profil recherché : - Diplôme en chirurgie dentaire obtenu (profil thésé, inscrit ou non à l'Ordre - possibilité d'accompagnement pour les démarches d'inscription) - Débutant(e) accepté(e) - accompagnement possible par des praticiens expérimentés - Bon relationnel, sens du travail en équipe et rigueur professionnelle Conditions proposées : - Contrat salarié à temps plein ou temps partiel - Rémunération attractive et évolutive selon l'expérience Avantages[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR AU 1ER SEPTEMBRE 2025 Vous intégrerez l'établissement d'enseignement agricole de la Motte Servelex (EPLEFPA Chambéry-La Motte Servelex) pour assurer au sein du secrétariat général de l'établissement des fonctions de gestion administrative. Vous assisterez la secrétaire générale de l'établissement sur les missions administratives confiées en fonction des besoins du service. Les journées travaillées seront négociées selon les impératifs employeur/salarié.

photo Chef / Cheffe de service pédagogique

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour le Foyer d'Accueil en Urgence, un/une Chef(fe) de Service à temps plein, en contrat à Durée Indéterminée à partir du 1er août 2025. DESCRIPTION DU POSTE : Poste à temps plein basé à Aiton avec déplacements à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'Association. Directement rattaché(e) à la Direction, vous assurez le rôle d'interface entre la Direction et les équipes de l'établissement au sein d'une équipe de Cadres. Vous encadrez et coordonnez les actions à l'attention des enfants, de leurs familles et des services du Département et de la Justice nous les confiant. MISSIONS : - Assurer la conception et la mise en œuvre des projets de service dans le cadre du projet d'établissement et des besoins des enfants et de leurs familles. - Garantir l'ensemble des étapes de l'accompagnement des enfants confiés, dans le respect des droits des personnes. - Encadrement et accompagnement des équipes, gestion des ressources humaines : animation des réunions, coordination des interventions, gestion des plannings, gestion des compétences et des conflits, favoriser l'évolution des professionnels. -[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un service médico social, "un Chez Soi d'abord", nous recherchons une secrétaire ayant envie de contribuer à la réalisation d'une mission humaine et enrichissante. Les UCSD propose un accompagnement à partir d'un logement a des personnes isolées, durablement sans abris et présentant des troubles de santé mentale. Un poste administratif est un poste clé qui permet de s'assurer de la bonne mise en œuvre du service rendu aux locataires. Compétence administratives et attentes : - Check et répartition des mails aux bons interlocuteurs = soutien à la permanence téléphonique - Assurer le secrétariat de la commission d'entrée : réception des dossiers, préparation de la réunion (logiciel de l'activité), complétude des dossiers, réponses aux candidats et partenaires : un fois par mois jusqu'en juin 2026 puis en fonction des places - Faire les demandes de formation, suivi des dossiers - Suivi administratif : heures, congés - En lien avec le travailleur social gestion locative : Prise d'assurance des logements, préparation des dossiers de sous locations, préparation des quittances de loyer - Autres points administratifs en lien avec les achats, fournisseurs, bailleurs Compétences[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de l'Action Foncière et de l'Immobilier est constituée de deux services : le service de l'action foncière et le service de gestion patrimoniale. Au sein du service de l'action foncière, l'assistant(e) assure le suivi administratif des dossiers relevant de l'action foncière et répond aux demandes des professionnels partenaires. Activités : * Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers fonciers et réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. * Enregistrer et suivre les déclarations d'intention d'aliéner (DIA), les analyser et les vérifier en vue d'identifier les opportunités foncières. * Renseigner, orienter et conseiller les professionnels partenaires sur le dépôt et l'instruction des DIA. * Accueillir le public, physiquement ou par téléphone * Enregistrer, suivre et mettre à jour l'imposition des propriétés communales. * Rédiger des courriers simples et des supports de présentation * Participer au recensement des parcelles à intégrer au domaine public * Participer à la logistique et l'organisation du service et de la direction. Conditions d'exercice : * Travail sur écran prolongé Travail en binôme Bureau[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Assistant(e) Médical(e) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, infirmière santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Elle organise et suit les vacations de l'équipe médicale du centre, assure l'accueil physique et téléphonique, réalise les examens complémentaires (audiogramme et Visio test), assure le secrétariat médical (prise de RDV, frappe et mise en forme de courriers, gestion du courrier.). Vous exercez au sein d'un centre pluridisciplinaire et pouvez être amené à travailler en entreprise avec un médecin du travail.

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'entreprise commercialise des matériels d'occasion de l'industrie Agro-alimentaire. Enregistrer les fiches des nouveaux matériels disponibles Répondre aux demande de nos prospects Faire le suivi de nos offres Envoyer des mailing listes des nouveaux matériels à tous nos prospects connus Réaliser quelques taches de secrétariat La maitrise de l'anglais professionnel est obligatoire. Vous travaillez du lundi au vendredi , de 8h45 à 12h et de 12h45 à 17h00.

photo Professeur(e) territorial(e) d'enseignement artistique

Professeur(e) territorial(e) d'enseignement artistique

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Il.elle dirige et anime le département pédagogique dont il/elle a la charge. Il.elle organise et siège aux réunions de départements et aux réunions des coordinateurs, organisées et présidées par la coordinatrice du conservatoire. Missions : Déroulement des cursus - Assure la bonne mise en œuvre des cursus figurant dans le règlement des études du conservatoire et tel que défini également dans le projet pédagogique d'établissement. - Propose à la direction les mises à jour, les créations ou modifications de cursus opportunes en accord avec les professeurs de son département. - Veille au suivi des élèves, en liaison avec les professeurs en ce qui concerne le niveau et l'orientation, avec la direction en ce qui concerne la vie scolaire, le comportement ou l'assiduité des élèves si ses collègues le sollicitent à ce sujet. - Anime la vie pédagogique du département, notamment aux moyens de réunions de coordination de l'équipe pédagogique. - Développe les actions conjointes avec les coordinateurs des autres départements et en transversalité avec d'autres services et les partenaires du conservatoire du territoire. - Initie et valorise les activités de recherche et d'innovation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétariat : Gérer l'agenda du chef d'établissement Rédiger un document (compte-rendu de réunion, prise de note, correspondance, publipostage, listings) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique. Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...). Préparer et suivre les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage des documents et fichiers. Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en lien avec le chef d'établissement. Assurer la gestion administrative des élèves (dossiers d'inscription et de réinscription) Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement et les enseignants. Maîtriser les outils informatiques. ( word, excel,....) Accueil et communication : Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés Respecter[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combles, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste est à pourvoir auprès de deux médecins généralistes à Combles. Les missions : - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Prise de rendez-vous - Rédaction des comptes-rendus - Gestion des bons de transport - Encaissement des consultations - Enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Organiser et coordonner le parcours patient avec les autres intervenants à la prise en charge Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur de l'une des qualifications professionnelles suivantes : - Diplôme de secrétariat médical / secrétaire assistante médico-social - Certificat de qualification professionnelle (CQP) d'assistant médical. Vous faites preuve de curiosité professionnelle et souhaitez développer vos compétences en vous formant au poste d'assistant.e médical.e. Vous êtes doté.e d'une vraie capacité d'accueil et de renseignement / appui auprès de la patientèle. Mais au-delà des compétences professionnelles, c'est un état d'esprit aussi qui retiendra toute notre attention.

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, centre de formation, un assistant pédagogique (h/f) : Missions Sous l'autorité de l'Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l'Assistante coordinatrice, l'assistant.e pédagogique participe à l'activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service Université. - Accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative - S'assurer de la bonne circulation d'informations en externe et en interne - Créer sur le logiciel Aurion des groupes d'étudiants afin de constituer des groupes de travaux dirigés et des cours magistraux - Renseigner des procès-verbaux universitaires - Constituer des relevés de notes - Accueillir et renseigner les enseignants - Accueillir et renseigner les étudiants - Établir des contrats de travail - S'assurer de la bonne gestion du déroulé des examens en amont, pendant et en aval de ces derniers Profil - Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d'imagerie en coupes et sur des plateaux d'imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée principalement en Seine-Saint-Denis. Forte de son organisation interne et de l'investissement de son équipe médicale, IMPF développe régulièrement de nouveaux projets pour adapter son offre de soin et sa qualité de prise en charge aux besoins de ses patients. A ce titre, nous recherchons deux Secrétaire Médicale H/F en CDI. Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen) : 1. Accueil du patient : - accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens - participe à la bonne image du cabinet/clinique - renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques - installe les patients en salle d'échographie si besoin - numérise, enregistre et vérifie tous les documents - s'assure que le dossier[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche - Poste à pourvoir rapidement - Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne (94): Les AEVM est un établissement qui œuvre au titre de la protection de l'enfance auprès de jeunes de 6 à 21 ans. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées, trois maisons d'enfants à caractère social, un service de semi autonomie, et un service d'accueil modulable. L'établissement est situé à Cachan. Vos Missions : Au sein de l'établissement, vos missions sont d'assurer le suivi et l'entretien des locaux et des extérieurs : petites réparations, travaux divers (peinture, menuiserie, électricité, plomberie.), suivi du parc automobile, contacts avec les artisans et entrepreneurs pour les travaux plus conséquents, suivi des visites de sécurité et de conformité (SSI, incendie, entretien des chaudières.). Poste sous l'autorité directe du directeur de l'établissement Votre Profil : CAP/BEP maintenance des bâtiments ou équivalent Patience, calme et empathie Conditions : Permis B obligatoire (véhicule de service à disposition) Rémunération selon indice CCN66 et expériences Titres restaurant 9 Congés Trimestriels sur l'année Lieu de travail[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOTRE RÖLE En tant que gestionnaire administratif et comptable, vous serez un support à l'ensemble e l'équipe et du staff pour la partie secretariat et comptabilité. Vos missions : - Suivi financier d'exécution des chantiers (réalisation des déboursés réels vs prévisionnels) - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs (rapprochements, imputations analytiques par projet) - Emission et suivi des factures clients (situation de travaux, acomptes, soldes) - Suivi des règlements clients et fournisseurs, relances - Préparation des éléments comptables pour le comptable (classement des factures, suivi) - Gestion de la trésorerie (prévision, suivi des flux - Gestion du courier entrant/sortant, classement, archivage - Gestion des appels, accueil physique et téléphonique - Rédaction de documents administratifs et suivi des contrats PROFIL RECHERCHÉ - Formation CAP, BEP, Bac Pro ou équivalent en menuiserie/agencement. - Expérience souhaitée de 2 ans minimum en atelier. - Maîtrise des logiciel SAGE et bureautique classique. - Capacité à travailler en équipe dans une ambiance conviviale.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

La CAF de l'Aisne recherche un agent administratif en action sociale (H/F). Activités principales : Assurer le traitement et le suivi des dossiers d'aides collectives (associations, collectivités territoriales) et participer au traitement des aides individuelles aux familles : - S'assurer de la complétude des dossiers reçus ; - Collecter les informations complémentaires auprès des partenaires ou des allocataires par courriel ou par téléphone ; - Appliquer les procédures nationales de liquidation en vigueur pour les aides collectives ou le règlement intérieur d'action sociale pour les aides individuelles ; - Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers transmis par les partenaires et la cohérence des documents adressés par les familles ; - Saisir les données dans les applicatifs du système d'information action sociale ; - Établir les conventions d'objectifs et de financement et assurer le suivi des retours des partenaires - Ordonnancer les paiements aux familles et aux partenaires - Assurer divers travaux de secrétariat et d'archivage ainsi que le suivi qui en découle Compétences et qualités requises : - Savoir s'adapter rapidement. - Être méthodique,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monêtier-les-Bains, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Votre agence PROMAN Gap est à la recherche pour l'un de nos client d'un secrétaire de chantier. Lieu : Col du Lautaret 05220 Les missions principales sont : Gestion du téléphone Pointage Tenue du journal de chantier Gestion des commandes Assistance administrative de l'encadrement du chantier. Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat ou titulaire d'une formation. Vous êtes organisé et rigoureux. N'hésitez plus, POSTULEZ ! Votre rémunération et vos avantages : Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : - Demande d'acompte à la semaine selon vos besoins - Un Compte Epargne Temps rémunéré à 5 % - Des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social) - Des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle, complémentaire) - De nombreux avantages et réductions : parcs, zoos, cinéma, loisirs. Des millions d'offres négociées, rien que pour Vous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du l'autorité du cadre technique du service de protection des majeurs et du responsable de l'association MSAIS. Il ou elle est au sein d'une équipe composée de délégués mandataires judiciaires, d'un pôle secrétariat, d'un pôle comptable, et d'une juriste. L'Assistant(e) tutélaire effectue les opérations administratives et comptables des personnes bénéficiant d'une mesure de protection sous le contrôle et la validation du délégué mandataire judiciaire.

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre cabinet d'avocats, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour les missions suivantes : Le suivi administratif des procédures, suivi des délais : - Gestion des contacts avec les parties, les avocats, greffe, - Rédaction et envoi de courriers, - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda, Les tâches de secrétariat courant : - Enregistrement et suivi du courrier, courriels, - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et documents, - Scann, classement et archivage, - Réception et gestion des appels téléphoniques. De formation supérieure minimum Bac+2, idéalement complétée par une formation de secrétaire juridique vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans, des qualités rédactionnelles, des qualités d'organisation et une gestion rigoureuse des délais. Rigueur, stabilité, précision, autonomie, organisation, discrétion, capacité d'adaptation, excellent relationnel, sens du service, réactivité sont demandés pour ce poste. Rémunération attractive selon profil et expérience

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Jotul Dijon spécialiste de la cheminée et du poêle recrute un(e) secrétaire (e) commercial(e). Vous allez intégrer une équipe de 9 personnes dans une société dynamique qui existe depuis 30 ans. Vos missions : Accueil du client et informations sur les produits, prise de rendez-vous clients , réception téléphonique , secrétariat, plannings, facturation. Vous travaillez du lundi au vendredi et le 1er samedi du mois. Horaires : lundi = 13h30/18h30 du mardi au vendredi = 09h00-12h00/14h00-18h30 samedi = 10h00-12h/14h00-17h00 Repos samedi et dimanche et une fois par mois repos dimanche et lundi suite au samedi travaillé. Profil : - maitrise du Pack office - expérience dans l'accueil téléphonique et physique Formation prévue sur le logiciel interne. Prise de poste : au plus tôt le 20/08/2025 ou début septembre. Candidature = CV + compléter la rubrique "lettre de motivation"

photo Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Hôtel restaurant de 31 chambres : Vos tâches seront les suivantes : - Mettre en place et assurer le service des petits déjeuners au buffet - Etablir les factures et encaisser les clients - Prendre les réservations (téléphone, mails...) - Accueillir les clients - Participer à l'entretien du hall de réception - Faire les boissons du bar après-midi en été - Faire le service en restaurant pour les services du midi ou du soir 1 service par jour La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Des notions d'anglais serait un plus Travail 35h/semaine. Deux jours de repos / semaine. Expérience dans le domaine de l'hôtellerie souhaité ou secrétariat. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 614,38€ par mois Avantages : * Restaurant d'entreprise Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Pourboires Lieu du poste : En présentiel

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes le premier sourire de l'entreprise ! En tant qu'Agent(e) d'Accueil Polyvalent, vous assurez à la fois l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en accompagnant les services internes dans diverses tâches administratives. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du site et la qualité de vie au travail. Vos missions principales Accueil physique : Accueillir avec bienveillance les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs égarés.) Renseigner, orienter, accompagner les personnes présentes sur site Gérer les émargements et badges visiteurs Prendre en charge les collaborateurs étrangers présents ponctuellement Standard téléphonique : Répondre aux appels entrants avec professionnalisme Rediriger vers les bons interlocuteurs Filtrer les appels non sollicités Prendre et transmettre des messages complets Tâches de secrétariat : Gestion des courriers entrants et sortants Réaliser divers travaux de bureautique (affichages, courriers, tableaux Excel.) Organiser les rendez-vous avec les différents prestataires Gérer certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements.) Participer aux commandes de fournitures et autres achats[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Tilly, 27, Eure, Normandie

Le siège social de l'APEER recherche un Agent d'Accueil H/F en CDI à temps partiel. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation vers les bons interlocuteurs ou services. - Gestion des astreintes : Préparation du planning des astreintes et transfert de la ligne téléphonique. - Traitement du courrier : Affranchissement et envoi du courrier départ ; ouverture, enregistrement et distribution du courrier arrivé. - Support administratif et comptable : Classement des factures, gestion des arrêts maladie, établissement des reçus fiscaux. - Suivi du parc véhicules : Commande des cartes carburant, gestion des contraventions (courriers et désignations), enregistrement sur INDIGO. - Commande de fournitures : Suivi et passation des commandes de fournitures de bureau. - Gestion des espaces communs : Réservation des salles de formation/réunion, planification du nettoyage, mise à disposition des salles pour les formations. Profil : Bac en gestion administrative, secrétariat ou équivalent exigée. Expérience d'au moins 2 ans sur un poste[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions: Missions: saisie d'informations sous des applications métiers : renseigner les espèces protégées concernées par une demande de dérogation espèces protégées sous ONAGRE, renseigner les mesures de compensation sous GEOMCE, renseigner SYLVANAT, d'autres applications métiers préparer des procédures et traiter certaines instructions sous Démarches simplifiées aider à l'organisation des COPIL sur le loup, des commissions départementales de la chasse et de la faune sauvage (CDCFS), ... aider à mettre en recouvrement l'indemnité liée à un défrichement gestion du téléphone : délivrer un message de 1er niveau (agenda des agents appelés), actualités des sujets loups, sanglier, choucas, ., réception des appels à destination des agents absents Des Connaissances de la réglementation et des procédures administratives dans les domaines de la chasse, de la forêt, de la biodiversité, des espèces et des espaces seraient un plus Profil souhaité : agent technique ou adjoint administratif spécialisé en environnement et gestion de la faune et/ou en secrétariat CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL TT, société indépendante bordelaise de recrutement Intérim - CDD - CDI, fondée en 2004, recherche pour son client spécialiste de l'automobile basé à BRUGES, un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve H/F Votre rôle principal sera d'assurer les tâches administratives des ventes. À cet effet, vous prendrez en charge : - Préparation des dossiers administratifs - Saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation - Gestion des entrées et immatriculation des véhicules - Création des fiches société De Formation Bac à Bac +2 (Commerce, Comptabilité, Gestion.), vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et commerciale, vous maitrisez le Pack Office. Vous disposez d'une expérience réussie dans le Secrétariat Commercial, idéalement en réseau de distribution. Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/25 Temps complet 35h/HEBDO du lundi au vendredi 12.00€/h brut + CP + IFM Formation aux méthodes de travail assurée dès votre arrivée Mission centrale au sein de la concession

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

GIP Connect, filiale télésurveillance du Groupe GIP qui évolue dans les différents secteurs de la sécurité privée en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) chargé(e) administration des ventes. Descriptif du poste : Rattaché (e) à la Direction générale et commerciale, vous assurez le traitement administratif des commandes et des contrats de télésurveillance depuis la validation de la commande jusqu'au suivi client et ce pour l'ensemble des demandes de nos clients et apporteurs d'affaires, en interaction avec les différents acteurs internes (service commercial, responsables d'agences, centrale de télésurveillance, comptabilité, recouvrement,...). Vous assistez le service commercial dans la commercialisation des solutions en Télésurveillance et Sécurité, auprès des clients particuliers et professionnels de la société. Vos missions (liste non exhaustive) : La gestion complète de l'administration des ventes du portefeuille client : rédaction de contrats et avenants, offres commerciales et devis dans le respect des procédures en vigueur La gestion des revalorisations contractuelles L'accompagnement du client de la signature de l'offre au suivi de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Pléchâtel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques ; Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien ; Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit ; Assurer l'accueil d'une structure au quotidien. Assurer les opérations comptables au quotidien : Assurer la gestion administrative et comptable des clients ; Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs ; Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie. Préparer les opérations comptables périodiques : Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA ; Présenter et transmettre des tableaux de bord. Gestion Commerciale : Facturation, encaissement, relances Clients Contrôle et paiement factures Fournisseurs Comptabilité : Comptabilisation des documents commerciaux Comptabilisation des documents bancaires Déclaration de TVA Gestion des notes de frais Préparation du bilan annuel Clôture comptable Trésorerie Réalisation des opérations bancaires Gestion trésorerie (Rapprochement bancaire, Budget) Accueil physique[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Création, Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Compétences en gestion budgétaire Forte maîtrise de EXCEL Forte maîtrise des outils bureautiques et Internet Esprit d'analyse Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste En soutien aux assistantes principales, et selon des procédures déterminées : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Gestion des rendez-vous et déplacements des clients - Traitement et Rédaction de courriers, mail, notes mémo etc - Contrôle de factures - Saisie Informatique - Mise à jour et actualisation des bases de données Profil recherché Doté(e) d'une grande capacité analytique, vous êtes de nature curieuse et faites preuve de rigueur et de sérieux. Niveau Bac - Assistant administratif - Assistante PME Le diplôme n'est pas obligatoire, l'expérience non plus. Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir dès que possible pour 4 mois en CDD en consultations de gynécologie Profil : - Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Electricité

Thorigné-Fouillard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin de renforcer son pôle gestion (3 personnes), et sous l'autorité de la Juriste, vous serez chargée d'assurer le suivi administratif et la gestion de la vie sociale d'Energ'iV et de toutes les filiales dont elle assure la gestion (15 sociétés à fin 2025). Les missions principales sont les suivantes : 1. Vie sociale des sociétés - Secrétariat général (accueil physique et téléphonique, gestion des mails et courriers, préparation et organisations logistiques des réunions, assistance générale.) ; - Assistance administrative des instances de décision (conseil d'administration, comité de direction, AG, etc.) : convocation, suivi du quorum, production des modèles de décision ; - Rédaction, gestion et suivi des délibérations, procès-verbaux ou décisions inscrites aux registres de la société, tenue des registres et organigramme d'actionnariat, suivi des engagements financiers dans les filiales ; - Assurer les obligations légales et sociales (déclarations, formalités, greffe du TC, Insee.) ; - Modifications statutaires mineures (dirigeants, fonctionnement.) ; - Organiser et procéder à la libération annuelle de capital ; - Gérer et animer les délégations de pouvoir et de signature[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un collège, vous encadrez les élèves pendant les études, la récréation, la demi-pension et les activités entre 12h et 14h. Vous assurez le soutien scolaire auprès des élèves de la 6ème à la 3ème, l'accueil des parents et les tâches administratives courantes sur l'outil informatique (saisies des absences , petit secrétariat). Avoir si possible de l'expérience comme surveillant ou dans l'encadrement d'enfants/adolescents, être ponctuel et assidu. Diplôme Bac minimum exigé sinon s'abstenir. Bac+ 2 souhaité pour le soutien scolaire. Poste à pourvoir début septembre 2025

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'un cabinet de 5 praticiens dentaires, vous assurerez la fonction de secrétariat dans le cadre de la création du poste. Les tâches permanentes du poste : - Accueil physique des patients - Gestion du téléphone (standard multi-lignes) et des urgences - Création des nouveaux dossiers patients - Gestion du planning de chaque praticien (si besoin, demander à l'assistante référent) - Gestion des sorties de RDV (CV, règlement, facture, prise de RDV) - Télétransmettre les actes de la veille pour chaque praticien - Lire les mails de chaque praticien, télécharger et mettre les courriers dans le dossier patient (et prévenir le praticien concerné) - Gestion des factures, noter sur chaque facture date et mode de paiement, scanner toutes les factures et les ranger dans les classeurs - Préparer les remises de chèque de chaque praticien en fin de semaine - Déposer le courrier à la Poste tous les jours - Relever le courrier tous les jours et le dispatcher - Vérifier les remboursements CPAM (BBD, CSS) pour chaque praticien Tous les débuts de mois: - Ranger les tickets CB de chaque praticien + imprimer la feuille récapitulative dans la comptabilité - Vérifier les remboursements[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'hôpital intercommunal de la Presqu'Ile de Guérande - Le Croisic recrute un / une gestionnaire administratif chargé de l'accueil, de l'admission et de la facturation des patients et des résidents. Sous la responsabilité du cadre du bureau des entrées, le/la gestionnaire des admissions assure: -l'accueil et l'orientation des usagers -la gestion administrative des dossiers des patients et des résidents -réalise la facturation des frais de séjours et la gestion des contentieux (admissions, encaissements, facturation, secrétariat, émissions de titres de recettes, contentieux.). Missions : Accueil, orientation et information Réception et traitement des appels téléphoniques Recueillir et exploiter les informations administratives pour réaliser les admissions des patients et des résidents Créer et gérer les dossiers patients (contrôle, correction, facturation.) Contrôler et suivre l'assurance sociale du patient (mutuelles, ALD.) Mise à jour de tableaux de bord Encaissement au guichet (chèque, espèces.) Facturer et gérer les contentieux Compétences requises : Maitrise des outils Word et Excel et utilisation de logiciels métiers Connaissances de la réglementation de[...]

Ressources supplémentaires